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借助国津BSM与国际管理水平格力角力

【热点报道】格力电器BSM项目顺利通过验收

【引言】格力说:“让世界爱上中国造!”,可谓铿锵有力。强大的制造业离不开强大的BSM服务管理水平。就面向大型企业的管理软件而言,格力的国津Ahoova® BSM项目于八月初顺利通过了各种严格的验收,实施过程前后只用了一年,着实已经不算慢的了;笔者曾经接触过的SAP项目实施、全过程动辄两年三年以上的、实属稀松平常。企业内部,BSM项目涉及的业务场景(Business Scenario)复杂而且特殊、涉及的部门也不少,要沟通讨论的、要整合的、要分析对比的场景也很多,由此带来的企业实际业务场景与Ahoova® 所推荐的管理标准、最佳实践(Best Practice)之间的差异分析(Gap Analysis)也就跟着多了起来。这对于格力IT部门和国津团队双方来讲,都是宝贵的项目实施经验。

 今年、与格力项目圆满完成同步顺利进行的事情是,我们国津Ahoova®研发团队一直在紧锣密鼓地研发最新的3.5版本,志在给客户们提供更加智能全面的IT运营管理与服务地图系统。目前已经发布了第二个FC内测版本,待正式版本发布之后我们将会给广大客户们提供产品升级服务。


【项目回顾】

在格力BSM项目组双方领导的大力支持和推动下,珠海格力电器股份有限公司BSM项目实施完成了项目实施进度的各阶段工作,项目于2018年8月1日正式启动,并于2018年12月10日进行内测,于2019年8月10日顺利验收,并已成功持续运行了9个月。


【项目成果】
  1
、通过采纳最佳实践,提高IT内部服务水平以及服务级别的持续保持;
  2
、根据IT的组织架构明确运行维护流程;
  3
、提供知识积累的手段,使知识库成为IT的知识共享中心;
  4
、明确日常工作目标,建立以用户为中心的服务体系;
  5
、能够让技术支持人员明确自己的工作目标,并能清楚理解用户的需求;
  6
、为服务台管理员提供调查工具,用以征求用户对相应服务水平的满意度反馈,从而提高用户满意度;
  7
、最大限度提高解决问题的速度,提高维护人员工作效率。服务台能够自动接收来自各个运行系统的故障信息,并根据故障类型自动进入相关的处理流程,分派给相应的人员支撑,维护人员收到请求并解决故障。
  8
、降低IT成本,通过自动处理加快故障解决过程,使IT各部门、人员能够提高生产效率、压缩维护成本,改进服务交付能力,为关键业务服务提供稳定的、高质量、低成本的可靠服务。
  9
、提高支持人员的工作满意度,BSM系统为服务支持人员提供及时快捷的信息、功能及工具,从而提高工作满意度;
  10
、提高人员利用率,改善激励机制和优化绩效考核,降低人员流失。
  此次在珠海格力电器股份有限公司进行的BSM系统的实施是成功的,在项目阶段目标达成之时,对项目进行验收是对双方项目工作组工程成果的肯定!项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。项目验收后,BSM系统将进入维护阶段,并进行二期项目的筹备。


图注:客户签字的验收确认书

 【项目总结】

    项目自上线以来,处理请求近25000件,增加知识条目172条,处理变更593件,用户满意度提升,总体效率显著提高。通过国津BSM系统,使IT部门摒弃了传统的以职能为中心的IT管理方式,改变为以流程为中心。从复杂的IT管理活动中梳理出核心流程,例如请求管理、变更管理和配置管理,将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运维步骤、运维人员角色定位与责权分配,以及各个流程之间的关系,从而实现以客户为中心,提供高质量、低成本的IT服务!

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